La réalité d'un centre de formation

Plusieurs campagnes d'intake par an, un même besoin de suivi

Une école ou un centre de formation ne recrute pas ses apprenants en continu : les candidatures arrivent par vagues, autour de chaque session ou promotion, souvent après une campagne de communication. Entre le premier contact d'un candidat et son inscription définitive, plusieurs échanges sont nécessaires : information sur le programme, réponse aux questions, relance des indécis avant la clôture des places. Sans suivi structuré, une partie des candidats intéressés se perd simplement faute de relance au bon moment.
Ce que le CRM suit pour vous

Du premier contact à l'apprenant inscrit

Candidats
Chaque candidat intéressé par une formation est enregistré avec la session qui l'intéresse et son niveau d'intérêt.
Sessions et promotions
Chaque session est un cadre auquel sont rattachés les candidats et les apprenants inscrits.
Inscriptions
Chaque inscription confirmée fait passer le candidat au statut d'apprenant, avec l'historique conservé.
Relances des indécis
Des rappels programmés pour recontacter les candidats hésitants avant la clôture des inscriptions.
Campagnes
Chaque campagne de recrutement est suivie séparément, pour savoir laquelle génère le plus d'inscriptions.
Taux de conversion
Un tableau de bord affiche le taux de conversion prospect vers inscrit, campagne par campagne.
Suivi commercial

Une vue claire de qui est proche de s'inscrire

Un pipeline dédié positionne chaque candidat selon son avancement : premier contact, dossier en cours, en attente de décision, inscrit. L'équipe commerciale sait en un coup d'œil qui relancer en priorité avant la fermeture d'une session.
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Trois formules, un engagement de 12 mois, à partir de 9 900 DZD / mois.

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Questions fréquentes

Oui. Chaque session ou promotion est un cadre auquel sont rattachés les candidats intéressés et les apprenants inscrits, ce qui permet de suivre chaque campagne d'intake séparément.

Oui, chaque candidat est positionné dans un pipeline de suivi, ce qui permet de repérer facilement qui est proche de l'inscription et qui nécessite une relance.

Oui, un tableau de bord calcule le taux de conversion des candidats en inscrits, campagne par campagne et session par session.

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